Mi empresa ya había pagado el software de Verifactu: ¿he tirado el dinero?
¿Qué ha anunciado Hacienda sobre Verifactu?
Hacienda ha retrasado otra vez Verifactu, el sistema que obliga a que el programa de facturación de una empresa no se pueda manipular. La nueva fecha es octubre de 2028. Para muchas empresas que ya se habían puesto manos a la obra, la noticia llega con un regusto agridulce.
Imagina a Diego, gerente de una empresa de transporte con 60 trabajadores en Vigo (es un ejemplo, no una persona real). Antes del verano encargó a su proveedor que le adaptara el programa de facturación. Hasta ahora, la obligación estaba prevista para enero de 2027 para las empresas del Impuesto sobre Sociedades y para julio de 2027 para el resto. Diego pagó la actualización, cambió algún proceso con su equipo administrativo y esta semana se ha enterado de que la fecha se mueve otra vez.
Hacienda lo justifica para que coincida con la obligación de la factura electrónica entre empresas. Lo han contado, entre otros, Xataka y The Objective.
¿Por qué junta las dos normas en la misma fecha?
Hasta ahora corrían dos normas por separado: Verifactu, que certifica el programa de facturación (Real Decreto 1007/2023), y la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos, la de la Ley Crea y Crece. En el caso de la factura electrónica, para las que facturan hasta ocho millones de euros al año, el plazo también llega en octubre de 2028.
Adaptar el software a una norma y después a la otra, en fechas distintas, habría supuesto dos adaptaciones en poco tiempo. Con esta decisión, Hacienda intenta que las dos obligaciones lleguen a la vez y que cada empresa pueda prepararse una sola vez.
Mi empresa ya adaptó el software: ¿he tirado el dinero?
Lo que se pagó no se pierde por el aplazamiento: el programa adaptado sigue siendo tuyo y sigue funcionando. Lo que cambia es la urgencia, no lo que ya has comprado.
Antes de pagar nada más, conviene repasar tres cosas con el proveedor del software.
Qué se pagó exactamente. Si fue una licencia que ya se está usando, no hay nada que reclamar.
Si hay cuotas de mantenimiento pensadas solo para el plazo de enero de 2027. Esas sí pueden esperar: ya no corre tanta prisa.
Si ese mismo programa servirá también para la factura electrónica cuando llegue. Es la pregunta que de verdad importa, porque las dos obligaciones van a coincidir en 2028 y conviene que te lo confirme por escrito.
¿Qué conviene hacer ahora y qué puede esperar?
Con la fecha más clara, lo que toca es ordenar la casa sin precipitarse.
1. Seguir usando con normalidad el software ya adaptado: no hace falta deshacer nada
2. Preguntar al proveedor si ese mismo programa cubrirá también la factura electrónica
3. No pagar por adelantado actualizaciones pensadas solo para el plazo antiguo de 2027
4. Apuntar en el calendario octubre de 2028 como la fecha que cuenta
Según el calendario anunciado, hasta octubre de 2028 no hay una obligación que incumplir, así que no hace falta correr. Lo que no conviene a ninguna empresa es gastar dos veces por las prisas.
Las dudas más repetidas
Son las preguntas que más se repiten entre gerentes como el Diego del ejemplo.
¿Verifactu obliga ya a mi empresa? No: la fecha anunciada es octubre de 2028.
¿Puedo seguir con el programa que tengo? De momento sí. Y si ya lo adaptaste, tampoco hay prisa por cambiar nada.
¿Hay sanción si no hago nada todavía? Si la obligación empieza en octubre de 2028, antes de esa fecha no hay obligación que incumplir. Para cualquier caso concreto, consulta con tu asesor fiscal.
¿Cuándo tengo que decidirlo de verdad? Con tiempo de sobra antes de octubre de 2028.
En BlackTelecom no vendemos software de facturación, pero sí ayudamos a revisar lo que paga tu empresa en telefonía y conexión y otros gastos de la empresa, para que no se te escapen mientras decides esto con calma.